受付と入退館
お客様の受付・入退館をACALLがデジタル化します。
ACALL RECEPTION
担当者の呼び出しなどの受付業務を行うiPadアプリの使い方。
- ACALL RECEPTIONでマルチテナント企業名の絞り込み検索を行う
- デバイスの追加・編集・削除の設定
- ACALL RECEPTIONをインストールする
- ACALL RECEPTIONの言語を設定する
- 受付iPadのメニューをカスタマイズする
- 受付iPadのデザインをカスタマイズする
- 受付で表示するメッセージをカスタマイズする
- 担当者別メッセージを設定/表示する
- 担当者選択方法をオープン型にする
- 担当者選択方法をクローズ型にする
- 担当者検索（一致で表示）を設定する
- 受付iPadへのグループ（部署）表示有無を設定する
- 受付iPadからのグループ（部署）呼び出し設定をする
- 受付iPadでゲスト（来訪者）に情報入力してもらう
- メンテナンス画面について
- 臨時表示について
- ACALL RECEPTIONに設定する画像サイズ一覧
通知
見逃すことなく来訪通知が届くように設定しましょう。
- ACALL mobileから来訪通知に応対する
- メール通知や通知の再送設定をする
- 来訪時のCC通知機能を使う
- Chatworkで来訪通知を受け取る[準備編]
- Chatworkで来訪通知を受け取る[設定編]
- Google Hangouts Chatで来訪通知を受け取る
- LINE WORKSで来訪通知を受け取る
- Microsoft Teamsで来訪通知を受け取る
- Skypeで来訪通知を受け取る
- Workplace by Facebookで来訪通知を受け取る
- Slackで来訪通知を受け取る
- SMSで来訪通知を受け取る
- 自動音声で来訪通知を受け取る
- 来訪通知に応対したことを受付に表示する
- 総合受付へ来訪通知を送る
入退館記録
入退館時刻の管理や入館証発行など。