会議室管理のセットアップ

会議室管理でできること

ACALLは以下の機能で、効率的な会議室管理・会議運営をサポートします。

お使いのカレンダー(※)から会議室を簡単予約

空き状況の確認

未使用会議室の自動開放

タイムキーパー

アジェンダ表示

ドリンクオーダー

※Googleカレンダー、Outlook予定表

会議室管理をはじめる

会議室管理機能をONにする

設定＞企業設定＞「会議室管理」をONにする

詳しくはこちら

外部サービスと連携する

Googleカレンダー／Outlook予定表と連携することで、管理画面を開くことなくカレンダー上でアポイントを作成し、来訪者にアポイントコードを送ることができます。

※Googleカレンダー/Outlook予定表以外のカレンダーをご利用の方は次の手順へ

Googleカレンダー[準備編][Chrome拡張編]

Outlook予定表[準備編][Officeアドイン拡張編]

会議室と備品を登録する

会議室と備品を登録をします。

・会議室/備品の登録

会議室/備品の一括登録（Googleカレンダー/Outlook予定表）

ACALL MEETINGのダウンロード

iPadにACALL MEETINGをダウンロードします。
App Storeの検索窓に「ACALL」と入力し、ACALL MEETINGを選択します。「入手」をタップし、アプリが起動できたらインストール完了です。
iOSバージョンは最新にしてください。

会議室とACALL MEETINGの接続方法はこちら

会議室の予約手段

その他の機能

・ドリンクオーダー
・会議室利用状況ダウンロード
・自動キャンセルまでの時間設定

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