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入館証を利用した退館処理

ACALLは入館証に印字された二次元コードを利用し、iPad上のACALLアプリで退館処理を行うことができます。WEB管理画面からも退館処理を手動で行うことは可能ですが、入館証を活用することで入館~打合わせ~退館までの一連の流れをスムーズに行うことができます。以下に入館証を利用した退館処理の流れをご紹介します。

注記:「入館証印刷機能」の利用が必要となります。
  1. 二次元コード/数字コードをかざす(入力する)
  2. 入館証が印刷される
  3. 退館ボタンを押す
  4. 入館証の二次元バーコードをかざす

二次元コード/数字コードをかざす(入力する)

来訪者が当日、iPadの受付画面から「アポイントあり」ボタンをクリックし、二次元バーコード/数字コードをかざす(入力する)と、担当者に直接通知が届きます。

入館証が印刷される

入館処理が完了すると、小型プリンタより入館証が印刷されます。

注記:担当者選択/グループ選択からも入館証を印刷することは可能です。

退館ボタンを押す

打合わせ後、来訪者がお帰りになる際にデバイス上の退館ボタンをタップします。

注記:メニュー構成より「退館処理」を選択したボタンラベルを設定しておく必要があります。

入館証の二次元バーコードをかざす

カメラが起動しますので、入館証の二次元バーコードをかざします。来訪者の情報が表示されますので最後に画面上の「退館処理をする」をタップします。

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