ACALL MEETINGのサウンドを管理画面から一括で設定する

AACALL MEETINGではアラーム機能やアナウンス機能の設定が可能です。以下の説明は管理画面上での操作になります。

注：管理画面で設定されたサウンド設定はすべてのACALL MEETINGアプリのデフォルト設定となります。
iPad個別で設定を分けたい場合は該当のiPadのACALL MEETINGアプリから設定してください。デフォルト設定より個別で設定した内容が優先して反映されます。
ACALL MEETINGアプリからサウンドの設定の方法はこちらをご覧ください。

注：マルチテナントでACALL MEETINGを利用されている場合は、一括での設定は適用されません。
ACALL MEETINGアプリからサウンドの設定を行ってください。

注：ACALL MEETINGアプリからする設定との違い
・アナウンスとアラートの効果音の確認・変更はできません。
・音量の調節はできません。
・サウンドのインポートはできません。

応接・会議室管理を選択する

管理画面にログイン後、黒帯のメインタイトルにある「設定」を選択し、灰色のサブタイトルの「応接・会議室管理」を選択します。

アラートを設定する

アラートの設定をします。

設定項目は以下の通りです。

■分/%
アラートを鳴らすタイミングを設定することができます。
設定方法は２通りあります。
　1.単位が「%経過」の場合(経過時間)
　　予定会議時間が50%・60%・70%・80%・90%・100%を経過した時点でアラームが鳴ります。
　2.単位が「分前」の場合(残り時間)
　　指定した残り時間でアラームを鳴らします。
　　指定できるタイミングは予定終了時刻の「5分前・10分前・15分前・20分前・25分前・30分前です。

■単位
アラートを鳴らすタイミングは「%経過」と「分前」の２種類から選択できます。

■回数
アラートに設定した音を鳴らす回数を確認・変更できます。最大5回まで設定できます。

■削除
ゴミ箱のマークをクリックすると該当の設定が削除されます。

■追加
+ボタンをクリックするとアラート設定を1つ増やせます。

会議開始忘れアナウンスの設定

アナウンスを使用したい場合、「会議開始忘れアナウンス」の下にある「利用する」の項目をにしてください。

オンにすると、「会議開始」と「会議終了」の項目が表示されます。

■会議開始
・アナウンスが何分前に始まるかの設定を行えます。

■会議終了
・アナウンスが何分前に終わるのかの設定を行えます。

・それぞれ設定できるタイミングは3分/5分/10分/15分/30分で設定ができます。
・音声読み上げのテキストの設定は、日本語のみの対応となっており、大文字小文字カタカナ英数字、ひらがな、漢字の読み上げに対応しています。

すべての設定が終われば更新するをクリックしてください。
ACALL MEETINGアプリに反映されます。