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スムーズな入退館の一連フロー

あらゆるゲートをクラウドで解錠

ゲートやIoTモジュールやiPadを組み合わせることで、自動ドア・フラッパーゲート・電子錠・エレベーターなどと連携できます。認証方法や運用方法などをカスタマイズし、組み合わせ次第であらゆるオフィスに対応します。IoTモジュールやiPadを組み合わせて施工するので、ローコストでの導入ができます。

電子錠の解錠を動画で見る

ACALL GATE
自動ドア / フラッパーゲート / 電子錠 / エレベーター

運用に合わせた認証方法

iPadアプリ「ACALL RECEPTION」を設置することで、顔認証をはじめとしたさまざまな認証方法での入館を実現します。FaceTimeや内線電話で会話をすることもできるので、安心して入館処理ができます。また、一定期間内だけ入館する関係者へは定期パスの発行が便利です。

ACALL RECEPTION (顔認証)
ACALL RECEPTION (QRコード認証)
ACALL RECEPTION (暗証番号)
ACALL RECEPTION (通話での認証)

QRコード付きの入館証

受付と同時にその場でシール用紙などに入館証を印刷。印刷されたQRコードは、ゲートの解錠や自動販売機、退館処理で利用できます。

ACALL RECEPTION (入館証発行)

ドリンク購入もスマートに

iPadアプリ「ACALL VENDING」を自動販売機に導入すれば、アポイントコードや入館証をかざし、ドリンク購入が可能です。来訪者へのおもてなしもスマートにしましょう。

ACALL VENDING

入館から退館まで

受付のiPadアプリ「ACALL RECEPTION」に退館処理のメニューを追加すると、入館証を使った退館処理が行えます。適切な退館処理により入退館履歴も正確に記録され、セキュリティ上も安心です。

ACALL RECEPTION (退館処理)

シーン:受付対応についてもっと詳しく見る

アポイントコードでスマートな受付

QRコードでスマートな受付

ゲストは受付のiPadアプリ「ACALL RECEPTION」にアポイントコード(QRコード)をかざすだけで受付できます。わざわざお名前やご用件を伺う必要はありません。アポイントあり/なし、グループ呼び出し、担当者呼び出し、イベント時用など受付のフローはさまざま。

受付対応を動画で見る

ACALL RECEPTION (受付画面)
ACALL RECEPTION (QRコード受付)

既存のツールをそのまま活用

お使いのチャットツールと連携して来訪通知を受け取りましょう。Slack、LINE WORKS、Chatworkをはじめとした6種のチャットツールが利用できます。さらに、FaceTimeや内線電話と連携することで直接通話も可能です。

Slack連携を動画で見る

Slack 通知
6種のチャットツール / メール / SMS / ACALL mobile
Ficetime
オンプレ内線

ゲストにすぐにフィードバック

ACALL RECEPTIONは受付時に「すぐお迎えに参ります」「〇〇会議室までお越しください」など、カスタマイズした応答メッセージを表示できます。効率だけでなく、おもてなしの目線を忘れないのはACALLだからこそ。社内の運用に合わせた方法で通知ができ、誰がいつ対応できたのかが見えるため、応答漏れを防ぎます。

通知スタイル

  • ダイレクト通知
  • グループ通知
  • CC通知
  • 総合受付への通知
  • 再通知
ACALL RECEPTION (応答画面)

会社の「顔」をスタイリッシュに

企業のアイデンティティは受付から表現したいもの。ACALL RECEPTIONの画面は柔軟なカスタマイズができます。受付サイネージのデザイン性とカスタマイズ性の高さは多くの企業様に喜ばれています。メニューは英語表示へ切り替えもできます。

受付アプリ縦置きを動画で見る

ACALL RECEPTION (受付カスタマイズ)
ACALL RECEPTION (受付 縦置き)
ACALL RECEPTION (英語対応)
ACALL RECEPTION (受付カスタマイズ)

ロボットによるおもてなし

最近は、受付でロボットがガイドしてくれるホテルなどが増えています。ACALLもロボットとの連携が可能です。入館から受付まで、お客さまの操作と連動してロボットがサポートします。温かみのある無人化を目指しましょう。

ロボット受付を動画で見る

ACALL RECEPTION 対話式ロボット Sota連携
ACALL MEETING ロボット電話 RoBoHoN

シーン:会議室管理についてもっと詳しく見る

効率的な会議室運用

予定作成のUXを一画面で

現在ご利用の Googleカレンダー (G Suite)・Outlook予定表(Office365)と同期することで、今までと同じカレンダーの操作だけで、予定作成・会議室予約・QR コード付きアポイント招待メール送信のすべてが一画面で完結します。

Googleカレンダー連携を動画で見る

Googleカレンダー
Outlook予定表

会議室の利用状況を一望

管理画面やACALL mobileから会議室・備品の利用状況をリアルタイムに一望し、その場で予約もできます。過去の会議室利用ログや未来の予約をCSVでダウンロードすることも可能です。利用実績の確認というクラウドカレンダーにはない機能で、会議室管理でお困りの企業様にご好評をいただいています。

会議室利用状況を動画で見る

会議室利用状況一覧
会議室利用ログ

会議室不足の解消

予約から一定時間過ぎても入室されない会議室は自動で解放されます。会議室のカラ予約をなくし、会議室不足を解決します。

ACALL MEETING 会議室の自動開放

空いている会議室を有効活用

空いている会議室を使うときは、ホストコードをかざしてチェックイン。すぐに使用を開始できます。会議室の利用記録は管理画面はもちろん、連携しているカレンダーへもリアルタイムで同期されます。

会議室をすぐに利用するを動画で見る

ACALL mobile ACALL MEETING

会議に集中できるためのサポート

アジェンダ表示、タイムキーパー、会議時間の延長、ドリンクオーダーはiPadアプリのACALL MEETINGにお任せください。会議の内容に集中できる環境作りをします。

ファシリテーションを動画で見る

ACALL MEETING (議事ログ / タイムキーパー)
ACALL MEETING (ドリンクオーダー)
ACALL MEETING (時間調整)

シーン:導入と管理についてもっと詳しく見る

オフィスとともに成長するシステム

ビルとテナントをシームレスに統合

同じビルやフロアに入居している複数の企業間で、受付・スケジュール・共有会議室・備品の連携ができます。もちろん他テナントの来訪者情報は守られます。

ACALL RECEPTION
ACALL MEETING

管理コストの削減

ACALLは、SAML認証によるシングルサインオン(SSO)が可能です。また、Microsoft Azure Active Directoryのプロビジョニング機能によりユーザー情報を同期することもできます。情報システム部門の方にとって、ログインユーザーの管理コストを大幅に削減できるメリットがあります。

動作確認済のIdentityProvider(IdP)

  • Azure Active Directory
  • ADFS
  • one login
  • G-Suite ※その他、SAML2.0での認証が可能なIdPであれば、ACALLにログインが可能です。
    詳細はお問い合わせください。
SAML認証

データ活用でさらに安心・効率化

アポイントと入退館履歴、会議室の入退室履歴はACALLに記録されます。CSVをダウンロードしてデータを分析し、効率的な施設活用をしましょう。

入退館履歴・来訪履歴

デバイストラブルの対策

サーバーが稼働中のACALL RECEPTIONを常時監視します。万が一ACALL RECEPTIONが稼働していないことを検知すると、メールやACALL mobileですぐに管理者へお知らせします。

デバイス生存監視 (ACALL mobile)
適切な案内が可能になる窓口案内アプリ

ACALL FRONT

ACALL FRONT(アコールフロント)は、区役所の現場の声から生まれた窓口案内ツールです。マニュアルの情報に加え、案内係が集めた情報を日々蓄積でき、誰でも簡単に情報を検索できます。神戸市全区役所をはじめとした行政機関を中心にご利用いただいております。

ACALL FRONTについて詳しく見る

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