2020-01-09

【5月末までの期間限定】渋谷の会議室をカンタンに予約・利用可能!「外部会議室連携サービス」を開始しました

category : お知らせ

 2019年12月より、Pro・Unlimitedプランをご利用のお客様限定で、「外部会議室連携サービス」を実験的にスタートいたしました。

 ACALLのスマホアプリ「ACALL mobile」から、自社の会議室予約と同じ感覚で、渋谷・道玄坂のコワーキングオフィス「GUILD Dogenzaka(ギルド ドウゲンザカ)」の会議室をご予約・ご利用いただけます。

 通常、貸し会議室などを利用する際は、入会申し込みや利用申し込みなどの手続き、経費の建て替えなど、社内会議室予約では不要な作業が発生してしまいます。ACALLの外部会議室連携サービスを使うと、上記の手続きが不要になるため、非常に利便性の高いサービスです。

会議室不足・移動時間の短縮に、ぜひご活用ください!

以下、詳細をご案内いたします。

【Pro・Unlimitedプランご利用のお客様限定
 外部会議室連携サービス実証実験にご参加いただけます】

 ACALLのユーザー様に新機能「外部会議室連携サービス」の実験版をご利用いただけることになりました!期間は2020年5月頃までを予定しております。

●外部会議室連携サービスとは?
 ACALLから自社の会議室を予約するのと同じ感覚で、ACALLから社外の会議室・ワークスペースをカンタンに予約・利用できるサービスです。
 今回は、渋谷・道玄坂の運営スモールオフィス・コワーキングオフィス「GUILD Dogenzaka(ギルド ドウゲンザカ)」の会議室4つをご利用いただけます。

▲外部会議室連携サービスのご利用フロー図
▲会議室予約・チェックイン画面イメージ

●GUILD Dogenzaka 会議室について

・所在地:東京都渋谷区道玄坂1-16-6 二葉ビル地下1階~3階

・利用可能会議室:4部屋
– Meeting room A(12名):ご利用料金 1,400円(税抜)/1時間
– Meeting room B (8名):ご利用料金 800円(税抜)/1時間
– Meeting room C (4名):ご利用料金 500円(税抜)/1時間
– Meeting room D (4名):ご利用料金 500円(税抜)/1時間

・利用可能時間:8:00~20:00(土日祝除く)

※延長は15分ごとに可能です
※当日のキャンセルは、ご利用予定金額の100%がキャンセル料として発生します
※会議室は共有スペースであり、ビル内には他の入居企業様もいらっしゃいますため、配慮ある行動をお願いいたします。当日発生したゴミは必ずお持ち帰りください。

▲GUILD Dogenzaka 会議室A(12名)
▲GUILD Dogenzaka 会議室C(4名)

●ご利用の流れ(概要)
 ご利用のお申し込みを頂くと、ご利用のACALLアカウントに「外部会議室連携サービス」ご利用権限が付与されます。事前にACALLのスマートフォンアプリ(以下、ACALL mobile)をダウンロード・ログインできる状態を確認していただきますようお願いします。
 上記手順が完了すると、ACALL mobileから、社内会議室と同様に、GUILD Dogenzakaの会議室を検索・予約できます。
 会議室を利用する際は、予約した会議室入り口に設置されたACALL MEETINGにACALL mobileに付帯しているQRコードをかざすだけで、チェックインが完了します。

●利用料金のお支払いフロー
利用料金は、ACALL利用料金と合わせて月末締めにてACALLより後日請求いたします。そのため、外部の会議室を借りるときに発生する、細かなお申し込み作業や、都度の経費精算・お支払いの手間を削減できます。

●ご利用時期
2020年5月末まで(予定)

●お申し込み方法
 下記フォームよりお申し込みください。
https://www.acall.jp/contact/client/

 フォームのお問い合わせ内容に、「外部会議室連携サービス 利用希望」の旨をご記載ください。
順次、お申し込み企業様のアカウントを外部会議室連携サービスご利用可能にする設定作業を行います。作業完了次第、フォームにご記入いただいたメールアドレスへ、外部会議室ご利用可能となった旨をご連絡いたします。

●お申し込み完了後の流れ
 お申し込み完了後、3〜5営業日以内に設定完了予定です。ユーザー様のアカウントから本サービスのご利用が可能になりましたら、メールにてその旨をご案内いたします。
※「外部会議室連携サービス」は、スマートフォンアプリ「ACALL mobile」からのみご利用いただけます。設定完了までに、ご利用希望のワーカー様のスマートフォンにACALLをダウンロードし、問題なくログインできることをご確認ください。

・ACALL mobileダウンロード方法について:
https://www.acall.jp/help/download-app

 その他詳細につきましては、お申し込み後に個別でご案内させていただきます。お申し込みは無料ですので、まずはお気軽にお問い合わせ・お申し込みください。

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東急不動産株式会社様・ACALL 共同プレスリリース
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