会議室ステータス機能

ゲストを迎えるにあたり行う掃除や、お茶出しのステータス管理ができます。多数のゲストを迎えた場合に事前清掃やお茶出しが完了したかどうかを一元管理することができます。

1. ステータス管理機能をONにする
2. 応接・会議室状況からステータスの更新を行う

ステータス管理機能をONにする

WEB管理画面にログイン後、黒帯のメインタイトルにある｢設定｣を選択し、灰色のサブタイトルの｢応接・会議室管理｣を選択します。

「清掃」「呈茶」ステータス管理を行うかを決定し「更新する」をクリックします。

応接・会議室状況からステータスの更新を行う

黒帯のメインタイトルにある｢アポイント｣を選択し、灰色のサブタイトルの｢応接・会議室状況｣の画面を開きます。各会議室で行われているステータスは以下のようになります。

例として会議室A 13:00からの会議のステータスを変更します。

表示されている会議をクリックし、「詳細編集」をクリックします。お茶出しのステータス管理を行いたい場合は、詳細設定画面下部の「呈茶」をONにし、「保存」をクリックします。再度表示されている会議をクリックすると、「清掃」「呈茶」チェックボックスが表示されます。「呈茶」の横には出席人数が表示されています。「清掃」が完了した際にステータスを変更するには「清掃」にチェックを付けます。ステータスが「準備完了」になりました。
お茶出しが完了した際にステータスを変更するには「呈茶」にチェックを付けます。ステータスが「呈茶済」になりました。