ヘルプセンター

招待メールの送信

ACALLは来訪者に招待メールを送信する際、事前にプレビュー画面で送信内容を確認することができ、誤送信を防止できます。以下に招待メールの送信手順をご紹介します。

  1. 通知ボタンをクリックする
  2. 招待メールをプレビュー表示し、送信をクリックする
  3. 来訪者への通知が完了する
  4. 二次元バーコード/数字コード付の招待メールが届く

通知ボタンをクリックする

TOP画面に表示されているアポイント一覧の中から対象のアポイントの「」をクリックすると招待メールがプレビュー表示されます。

招待メールをプレビュー表示し、送信をクリックする

プレビュー画面より、送信するメール内容をご確認下さい。この場で、メールタイトル・本文を個々に編集することも可能です。内容を確認の上、「送信」をクリックして下さい。

来訪者への通知が完了する

最後に「来訪者へ通知完了」と表示されますので「OK」をクリックして下さい。招待メールの送信が完了すると、「通知」が「」→「」緑色に変わります。これで、来訪者への通知は完了です。

二次元バーコード/数字コード付の招待メールが届く

入力した来訪者のメールアドレス宛に二次元バーコード/数字コード付の招待メールが届きます。

注記:二次元バーコードが表示されない場合、”二次元バーコードが表示されない方はこちら”というURLをクリックするとWEB画面より二次元バーコードがダウンロードできるようになります。

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