ヘルプセンター

アポイント/会議室予約の一括インポート機能

ACALLはアポイント/会議室予約を登録する際、CSVシートによる一括インポートをすることができます。

注記:既存データの変更・削除はできません。
新規登録の際にゲストとゲスト企業が公開設定として登録されます。
※ 公開設定とは、一般ユーザーがゲスト名や企業名を閲覧できることです。


これにより管理画面から1つずつアポイント・社内会議を登録していたものをCSVファイルによって複数のアポイント・社内会議が一括で登録可能になります。
以下にアポイント/会議室予約の一括インポート機能の設定手順をご紹介します。

  1. 指定のCSVシートをダウンロードする
  2. CSVシートにアポイント/会議室予約情報を入力する
  3. アポイント/会議室予約のインポート
  4. 登録内容を確認する

指定のCSVシートをダウンロードする

WEB管理画面にログイン後、黒帯のメインタイトルにある「アポイント」を選択し、灰色のサブタイトルの「アポイント」を選択します。次に「ACALL用アポイントCSVテンプレートのダウンロード」をクリックし、所定のフォルダにCSVシートがダウンロードされたことを確認します。

CSVシートに複数のアポイント・社内会議情報を入力する

ダウンロードしたCSVには、あらかじめ以下の列が含まれていますので、新規登録の際必要な項目を入力し、保存してください。

  • 開始日時
  • 終了日時
  • タイムゾーン
  • タイトル
  • 会議タイプ
  • 担当者メールアドレス
  • 会議室
  • メモ
  • メールテンプレート
  • 呈茶
  • プライベート
  • ゲート連動
  • その他来訪者数
  • 来訪者01_メールアドレス
  • 来訪者01_姓
  • 来訪者01_名
  • 来訪者01_せい
  • 来訪者01_めい
  • 来訪者01_企業名
  • 来訪者01_企業所在地
  • 来訪者02_メールアドレス
  • 来訪者02_姓
  • 来訪者02_名
  • 来訪者02_せい
  • 来訪者02_めい
  • 来訪者02_企業名
  • 来訪者02_企業所在地
注記:開始日時、終了日時、タイムゾーン、会議タイプ、会議室は【必須入力】となります。
アポイントの場合はメールテンプレートは【必須入力】になります。
初期に入っている【必須入力】と書かれている行は削除してください。
来訪者の人数が3名以上の場合はCSVの列を追加してください。
※ 例: 3人目を追加の場合は(来訪者03_メールアドレス)のように追加してください。
来訪者はカラムを増やすことで最大20人まで入力可能です。
csvに記載された来訪者(ゲスト)が未登録の場合、ゲスト登録されます。
ゲスト企業も未登録の場合、ゲスト企業登録されます。(公開設定として登録されます。)

アポイント/会議室予約のインポート

ファイルを選択し、「インポート」を押すとプレビュー表示されます。インポート内容に間違いがないか確認し「実行する」ボタンをクリックするとファイルをインポートします。

登録内容を確認する

「アポイント」を選択し、「アポイント」または「応接・会議室状況」画面から登録内容が正しく追加されたかご確認下さい。

注記:CSVファイルのプライベートを「有効」にすると「非公開」として表示されます。
会議室管理機能(応接・会議室状況、会議室アプリ)はプレミアム・エンタープライズ・シェアオフィスプランの機能です。

30日間無料でお試し

メールアドレスを登録でログインURLをお送りします

※お試し終了後、自動的に課金されることはありません

お試し登録の手順はこちらから
送信中…
受け付けができませんでした。
既にACALLをご利用ではないですか?

ありがとうございます

ご登録のメールアドレスにお届けしたメールをご確認ください。

ちょっと質問したい

ささやかなご質問から、
お気軽にお送りください。