iCalendar（ics）ファイルのダウンロード

ACALLは、アポイントを作成し招待メールをゲストに送付する際、iCalendar（ics）ファイル（以下icsファイル）を添付することができ、ゲストや担当者が外部のカレンダーサービスに簡単に予定を反映できるようになります。以下にicsファイルの生成の手順をご紹介します。

注：この機能は管理者／テナント管理者が招待メールにiCalendar（ics）ファイルを添付する設定をしている必要があります。

アポイントからicsファイルの生成

別途メールなどでicsファイルを使用したい場合、アポイント一覧画面の各アポイントの右横にカレンダーマークが表示されているので、このマークをクリックすればicsファイルがダウンロードできます。

アポイント一覧画面の各アポイントの右側にカレンダーマークが表示されている場合は、招待メールに自動的にicsファイルが添付されます。

応接・会議室状況からicsファイルの生成

また、応接・会議室状況画面からもicsファイルをダウンロードできます。各予定をクリックすると表示される下部にカレンダーマークが表示され、このマークをクリックすればicsファイルをダウンロードすることができます。

icsファイルの利用

生成されたicsファイルはGoogle カレンダーやOutlook予定表などお使いのスケジュールツールにも利用できます。